[编办]白水县委编办四举措做好档案资料整理工作

近日，白水县委编办多措并举，对近三年的机构编制档案、法规制度等资料进行收集整理，全面加强档案管理规范化建设，提升机构编制法制化水平和业务管理水平。

压实职责。全面推行档案资料整理责任制，明确主要领导负总责，分管领导具体指导，各股室协调配合，机关干部全面参与的工作模式，做到职责任务明确到岗、落实到人，切实压紧压实管理责任。不定期召开专题会议，引导全体干部充分认识到做好档案资料整理工作的重要性，加强股室沟通协作，形成有效工作合力，确保高标准完成档案整理工作。

规范整理。严格落实《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，制定档案整理方案，对部分重要文件，进行再收集、再整理，确保归档文件严谨规范。同时，建立档案资料专项审核领导小组，组织干部对纸质材料进行全面审核，分类规整，确保资料内容完整、合格有效。

丰富模式。按文件类别、年份等内容，对省市县机构编制相关文件实行数字化档案管理，形成了“电子管理+纸质支撑”的“双备份”模式。同时，配备了专用电脑、打印机、扫描仪等硬件设施，并指定业务骨干负责档案资料管理，实现档案查询数据精准、内容全面、方便快捷。

严格管理。严格落实保密工作管理规定，成立主要领导任组长的保密工作领导小组，强化思想认识。坚持“谁查询、谁使用、谁负责”的原则，逐一签订安全保密承诺书，不断提高保密意识，规范保密管理。建立健全档案管理制度体系，修订完善《机关档案保管制度》《档案借阅利用制度》等多项制度，确保档案归档、保管、保密利用等各环节规范有序。